Mejora de la productividad personal - GTD
Metodología GTD – "Getting Things Done"
Si todos los profesionales cuentan con el mismo tiempo para realizar su trabajo ¿por qué hay personas que son capaces de completar muchas tareas y a otras siempre les falta tiempo? ¿Dónde está la diferencia? En la mayoría de los casos, la principal diferencia estriba en cómo gestionan el tiempo unas y otras.
Para conseguir gestionar el tiempo de forma eficaz la metodología GTD "Getting Things Done" ayuda a saber gestionar con sentido común y de manera inteligente los compromisos de cada uno, organizados y revisados de manera sistemática de manera que se puedan enfocar de forma clara y así poder visualizarlos desde diferentes ángulos para saber cómo afrontarlos en cualquier momento.
Realizar el trabajo de una forma planificada es el secreto para mejorar la productividad personal.
GTD "Getting Things Done" es el modelo de David Allen, que está marcando tendencia en el campo de la productividad personal. La psicología de GTD se basa en hacer fácil el almacenamiento, seguimiento y revisión de toda la información relacionada con las cosas que necesitas hacer. Allen sugiere que muchos de los bloqueos mentales en los que nos encontramos a la hora de completar ciertas tareas, vienen dados por una planificación insuficiente. Según Allen, es más práctico haber reflexionando previamente sobre ello, generando una serie de acciones que hacer más tarde, sin necesidad de volver a planificarlo durante su realización.
El modelo se sustenta en 5 pilares:
- Recopilación. Vaciar la mente de tareas y cosas pendientes.
- Procesamiento. Procesar todas esas tareas volcadas en el sistema.
- Organización. Organizar tareas en listas. Agenda. Crear proyectos, archivos de seguimiento, etc.
- Evaluación. Revisar el trabajo pendiente a intervalos de tiempo y niveles apropiados.
- … Hacer las cosas.
El Modelo GTD sigue la siguiente metodología de trabajo:
Pulse en cada fase para ver su descripción.
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Generar expectación inicial de los participantes
- El objetivo de esta fase previa a la impartición del curso es enfocar, dirigir la atención y suscitar interés hacia el Programa y su participación en él. Para ello, tatum diseñará y enviará un correo electrónico a los participantes.
- Se trata pues de suscitar expectativas positivas y sensibilizar a los participantes con respecto al contenido del curso y los beneficios que les reportará participar en él.
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Jornada para conocer el modelo y crear el plan de mejora personal
- El método de trabajo combina actividades en aula caracterizada por ser muy práctica y participativa. Los bloques “conceptuales” se utilizan para centrar e introducir las temáticas correspondientes ya que el desarrollo en profundidad del modelo se hace partiendo de ejercicios, dinámicas y casos prácticos.
- Al finalizar el taller, los participantes se comprometerán a trasladar lo aprendido al día a día con un Plan de Acción que ellos mismos elaborarán siguiendo las directrices y apoyo del formador.
- En dicho documento definirán nuevas practicas en su formas de gestionar su trabajo diario.
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Primera acción de refuerzo del modelo
- tatum propone un segundo ciclo del programa de una duración de una mañana, para reforzar aquellas áreas donde no se haya producido el desarrollo deseado.
- Transcurrido un tiempo estimado desde la impartición de la jornada inicial, tatum plantea realizar un refuerzo formativo cuyo objetivo es ofrecer a los participantes el apoyo necesario en la puesta en práctica de las competencias trabajadas y en lo establecido por cada uno en el Plan de Acción.
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Segunda acción de refuerzo del modelo
- Transcurridas dos semanas de la impartición dela primera acción de refuerzo, tatum plantea realizar un envío por email a cada participante con unas recomendaciones sobre el modelo. Con esta acción se pretende reforzar y recordar a los participantes las claves mas importantes del modelo, vistas durante las dos jornadas presenciales anteriores.
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El experto: José Miguel Bolívar
Uno de los principales conocedores de la metodología GTD.
- Coach de la ICF, profesor, ponente y autor del blog Óptima Infinito, en el que escribe habitualmente sobre Innovación y Productividad (GTD).
- Licenciado en Psicología Social y Análisis Político por la Universidad Complutense de Madrid y máster en RRHH por el Centro de Estudios Garrigues.
- En la actualidad participa como ponente y facilita actividades formativas relacionadas con GTD y productividad personal en diversas entidades públicas y privadas. Entre su actividad más reciente, cabe destacar:
- Universidad de Málaga - Seminario sobre Productividad Personal "Málaga Eficaz”
- Departamento de Justicia de la Generalitat de Catalunya - Seminario sobre Eficiencia y Productividad Personal en época de Redes
- Hudson España - Seminario sobre GTD y Productividad Personal
- Promálaga - Módulo sobre GTD y Productividad Personal - Máster Executive para Emprendedores Tecnológicos e Innovadores
- Universidad de Granada - Módulo sobre GTD y Productividad Personal - Máster de Gestión Empresarial de la I+D+i
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